Cập nhật AI trên Office Suite cải thiện công suất làm việc

Hãng Synology đã cập nhật bản phát hành mới, có tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI) cho Office Suite nhằm cải thiện khả năng kiểm soát quản lý, tăng cường bảo mật cho các dữ liệu riêng.

Nền tảng quản lý mới Synology AI Console được đánh giá sẽ thay đổi các thức vận hành của doanh nghiệp và đặc biệt là nâng cao hiệu quả làm việc. Các giải pháp AI được bổ sung tập trung vào việc quản lý quyền truy cập, đảm bảo toàn quyền sở hữu dữ liệu và hỗ trợ kiểm soát chi phí, ngăn chặn tình trạng shadow AI.

Cụ thể, Synology MailPlus được trang bị công cụ AI tạo sinh nhằm hỗ trợ người dùng xử lý và quản lý một khối lượng email lớn với các tính năng cơ bản:

• Tóm tắt nội dung của một email dài
• Đề xuất hành động phù hợp dựa trên nội dung của email đã gửi (hỗ trợ phản hồi nhanh theo ngữ cảnh).
• Hỗ trợ soạn email trả lời thông qua các email mẫu hoặc tham chiếu từ các email trước.

Đồng thời, Synology Office AI cũng hỗ trợ người dùng các ứng dụng văn phòng:

• Soạn thảo, chỉnh sửa và rà soát văn bản
• Tìm kiếm cong thức bảng tính
• Dịch thuật trang trình chiếu hoặc toàn bộ tài liệu
• Tham chiếu tệp tin đã được lưu trữ trên Synology Drive để đưa ra phân tích, gợi ý các phản hồi phù hợp theo ngữ cảnh.

Đặc biệt, để quản lý việc sử dụng AI, hãng Synology cũng giới thiệu nền tảng tích hợp trí tuệ nhân tạo AI Console nhằm cho phép doanh nghiệp có thể lựa chọn mô hình theo nhu cầu. Cụ thể, AI Console cung cấp khả năng quản lý tài nguyên chi tiết thông qua giới hạn token và phân quyền, ngăn chặn những tài khoản cố tính sử dụng AI trái phép và tăng bảo mật đối với các dữ liệu quan trọng.

Ngoài ra, phiên bản cập nhập mới còn có khả năng tự động loại bỏ các dữ liệu cá nhân, ẩn các thông tin nhạy cảm hoặc các thông tin quan trọng theo chính sách của doanh nghiệp trước khi gửi yêu cầu đến bên thứ ba. Toàn bộ các hoạt động sử dụng AI sẽ được ghi lại bằng nhật ký giao dịch.

Có thể nói, sự kết hợp giữa hạ tầng đám mây riêng của hãng công nghệ Synology và khả năng triển khai trí tuệ nhân tạo tuỳ chỉnh cho phép các doanh nghiệp sử dụng AI tạo sinh kiểm soát dữ liệu tốt hơn, hạn chế các rủi ro không mong muốn.

Tổng hợp thông tin từ báo Thanh niên

Tầm quan trọng của bảo trì hệ thống mạng, cập nhật các ứng dụng mới

Thành lập từ năm 2010, PHUCBINH GROUP là nhà thầu cơ điện, nhà thầu điện nhẹ, nhà thầu công nghệ uy tín hàng đầu, chuyên cung cấp, triển khai thi công và bảo trì máy chủ, nâng cấp hệ thống mạng, thiết bị mạng, cáp mạng, cho thuê server, phần mềm diệt virus, sao lưu dữ liệu, IT outsoursing, thiết bị báo cháy… cho các nhà máy, doanh nghiệp, đơn vị công lập.

Đặc biệt, PHUCBINH GROUP đã được chứng nhận ISO 27001:2022 về an toàn thông tin, đảm bảo bảo mật thông tin và dữ liệu cho các khách hàng, hạn chế nguy cơ tấn cộng mạng.