Tổng hợp 6 lỗi thường gặp khi nộp hồ sơ thẩm định thiết kế PCCC từ Cục cảnh sát PCCC
Hồ sơ thẩm định thiết kế PCCC hiện đã được hướng dẫn nộp trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc cổng dịch vụ công của Bộ Công an. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện, nhiều doanh nghiệp, cá nhân vẫn có thể mắc phải một số lỗi cơ bản khiến hồ sơ bị trả lời, mất thời gian hoàn thiện.
Cục cảnh sát PCCC và CNCH đã tổng hợp 6 lỗi thường gặp dưới đây.
Lỗi xác định sai thẩm quyền khi nộp hồ sơ thẩm định thiết kế PCCC
Điều 9, Thông tư số 36/2025/TT-BCA đã quy định cụ thể về thẩm quyền thiết kế PCCC của cơ quan công an. Tuy nhiên nhiều người vẫn nhầm lẫn khi lựa chọn đơn vị giải quyết dẫn đến việc hồ sơ thẩm định thiết kế PCCC bị trả lại.
Với lỗi này, chủ đầu tư cần xác định rõ tính chất và quy mô của công trình theo Nghị định 105/2025/NĐ-CP và Thông tư 36/2025/TT-BCA (Điều 9) để xác định đúng đơn vị giải quyết, thẩm định hồ sơ thiết kế PCCC: Cục Cảnh sát PCCC và CNCH, Phòng Cảnh sát PCCC hay CNCH.
Tham khảo: Lưu ý PCCC nhà cao tầng, nhà trọ, mẫu nội quy PCCC
Lỗi sai mẫu đề nghị hoặc thiếu hồ sơ bắt buộc
Một số hồ sơ thẩm định thiết kế PCCC có thể bị trả lại do thành phần hồ sơ bị thiếu so với quy định tại Nghị định 105/2025/NĐ-CP (Điều 9) như: thiếu bản vẽ thiết kế PCCC, thiếu bản thuyết minh thiết kế, thiếu quyết định phê duyệt đầu tư…
Để khắc phục lỗi này, chủ đầu tư cần đọc và chuẩn bị đầy đủ các thành phồ hồ sơ theo Nghị định 105/2025/NĐ-CP (Điều 9) và chuẩn bị danh sách kiểm tra, checklist lại theo thứ tự trước khi nộp.
Lỗi sai định dạng
Nộp hồ sơ thẩm định sai định dạng hoặc quá dung lượng cho phép (trên 20MB) là lỗi phổ biến khiến hồ sơ không thể tải lên hoặc mở thành công. Hồ sơ thẩm định thiết kế PCCC khi tải lên cổng dịch vụ công cần chuyển sang các định dạng PDF, JPG, PNG, DOC (X) và không được có dung lượng vượt quá 20 MB.
Chủ đầu tư cần tránh các định dạng video, rar hay dwg.
Lỗi sai thông tin kê khai
Hệ thống thông tin khi kê khai yêu cầu nhập chính xác:
- Chủ đầu tư
- Địa chỉ công trình
- Mã số thuế
- Số điện thoại…
Việc nhập sai thông tin so với tài liệu đính kèm (bản vẽ, thuyết minh, hồ sơ điện tử…) sẽ khiến hồ sơ bị trả lại.
Lỗi chữ kí số không hợp lệ
Chữ kí số hết hạn hoặc không thực hiện ký số tài liệu cũng là một trong những lỗi phổ biến làm mất thời gian thẩm duyệt hồ sơ thiết kế PCCC.
Do đó, chủ đầu tư cần kiểm tra chữ ký số về hiệu lực và đảm bảo tất cả các tài liệu (văn bản đề nghị, thuyết minh thiết kế PCCC…) đều được ký số.
Lỗi không kịp thời bổ sung tài liệu theo yêu cầu
Sau khi nộp thành công hồ sơ thẩm định thiết kế PCCC trên cổng dịch vụ công, chủ đầu tư cần chủ động theo dõi kết quả xử lý và nộp bổ sung các tài liệu theo yêu cầu (nếu có).
