Quy trình bảo trì tòa nhà- Các biểu mẫu chuẩn

Bảo trì tòa nhà, bảo dưỡng máy móc thiết bị, bảo trì hệ thống IT, bảo trì hệ thống ELV, bảo trì camera… đều cần tuân thủ quy trình chặt chẽ. Tham khảo kế hoạch bảo trì hệ thống và cách xây biên bản nghiệm thu chuẩn.

Bảo trì tòa nhà là hoạt động bắt buộc trong quy trình quản lý vận hành tòa nhà, được tiến hành thường xuyên theo kế hoạch nhằm giảm thiểu các rủi ro và tăng tuổi thọ của các thiết bị máy móc trong tòa nhà. Đồng thời bảo trì camera, bảo trì hệ thống ICT và hệ thống điện nhẹ cũng giúp tòa nhà vận hành ổn định, tiết kiệm điện năng.

Bảo trì tòa nhà bao gồm nhiều hệ thống

Tương tự như bảo trì nhà máy, bảo trì tòa nhà được chi thành 2 hoạt động cơ bản

– Bảo trì hệ thống kỹ thuật: bảo trì hệ thống kĩ thuật, máy móc thiết bị trong tòa nhà, cụ thể:

+ Bảo trì hệ thống điện, máy phát điện

+ Hệ thống BMS

+ Hệ thống điều hòa

+ Hệ thống thang máy

+ Hệ thống camera

+ Hệ thống cấp thoát nước, xử lý nước thải

+ Hệ thống phòng cháy chữa cháy

+ Hệ thống âm thanh thông báo

+ Hệ thống thiết bị cảnh báo an ninh…

– Bảo trì công trình xây dựng: bảo trì các công trình liên quan đến xây dựng nhằm tránh sự xuống cấp như sàn, móng, nền, tường nhà…

Quy trình bảo trì tòa nhà

Bảo trì tòa nhà cần được tiến hành theo quy trình bảo trì bảo dưỡng máy móc thiết bị chuẩn, đảm bảo các bước tuần tự, chuyên nghiệp:

– Bước 1: Lập danh sách máy móc thiết bị mà tòa nhà đang sử dụng, ghi lại hiện trạng hoạt động của từng thiết bị. Danh sách này thường do đơn vị quản lý tòa nhà cung cấp và cần cập nhật thường xuyên trong các trường hợp mua mới, phát sinh thiết bị.

– Bước 2: Khảo sát hiện trạng sử dụng của các loại máy móc thiết bị, xem xét lịch sử bảo trì, lịch sử sửa chữa để xác định việc bảo trì và hướng sửa chữa, thay thế (nếu cần). Cần chú ý kiểm tra đầy đủ các hệ thống camera giám sát, hệ thống âm thanh, cảnh báo cháy, BMS…

– Bước 3: Lập kế hoạch bảo trì để duyệt chủ đầu tư căn cứ theo hiện trạng đã kiểm tra. Nội dung kế hoạch bảo trì cần bao gồm số hợp đồng, tên khách hàng, máy móc thiết bị, thời gian bảo trì dự kiến, công việc cụ thể.

– Bước 4: Tiến hành bảo trì hệ thống công nghệ thông tin, hệ thống camera, điện nhẹ… dựa trên kế hoạch bảo trì đã được phê duyệt.

Ưu tiên lựa chọn bảo trì từ các đơn vị uy tín

– Bước 5: Nghiệm thu và hoàn thiện các biểu mẫu liên quan nhằm hỗ trợ công tác lưu trữ dữ liệu và đề xuất hướng sửa chữa, thay thế. Bộ biểu mẫu lưu trữ trong quy trình bảo trì tòa nhà thường bao gồm:

+ Kế hoạch bảo trì và danh mục thiết bị

+ Bảng dự toán vật tư bảo trì

+ Báo cáo kết quả bảo trì

+ Nghiệm thu sau bảo trì

+ Biên bản đánh giá

+ Nhật kí bảo trì

+ Biên bản bào giao hồ sơ tài liệu

+ Sổ theo dõi bảo trì, xử lý sự cố

Dịch vụ bảo trì tòa nhà, bảo trì hệ thống của Phúc Bình

Thành lập năm 2010, công ty cổ phần công nghệ Phúc Bình hiện là đơn vị cung cấp sản phẩm, dịch vụ thuộc 4 lĩnh vực chính: hệ thống ICT, hệ thống ELV, hệ thống an ninh và các dịch vụ mở rộng (cho thuê camera, thiết kế hội nghị truyền hình trực tuyến, dịch vụ cho thuê báo động trực tuyến, bảo trì bảo dưỡng máy móc thiết bị, bảo trì hệ thống mạng bao gồm bảo trì nhà máy và bảo trì tòa nhà).

Điểm mạnh của Phúc Bình là đội ngũ nhân viên kĩ thuật giàu kinh nghiệm, được đào tạo bài bản và uy tín trên thị trường với 12 năm thi công, bảo trì hệ thống camera, hệ thống ICT, âm thanh thông báo, cảnh báo… Phúc Bình là nhà thầu ICT, nhà thầu điện nhẹ (ELV) được nhiều đơn vị trong nước và các doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam lựa chọn.