Trách nhiệm xã hội

Với khát vọng phát triển bền vững, Công ty cổ phần công nghệ Phúc Bình cùng toàn bộ các công ty thành viên đã nỗ lực không ngừng nghỉ trong việc kiến tạo nên các giá trị tốt đẹp cho người lao động, môi trường và xã hội (thông qua các hoạt động thiện nguyện của Quỹ Phucbinh Donation).

CAM KẾT VỀ MÔI TRƯỜNG

Hiểu rằng bảo vệ môi trường là một trong những biện pháp cần thiết và phải thực hiện để góp phần đảm bảo sự phát triển bền vững cho công ty nói riêng và toàn xã hội nói chung. Phúc Bình cam kết phát triển kinh tế trên cơ sở tuân thủ nghiêm túc các quy định của pháp luật, chuẩn mực quốc tế và hài hoà với các mục tiêu phát triển xã hội và bảo vệ môi trường.

Công ty cổ phần công nghệ Phúc Bình cam kết giảm thiểu các tác động tiêu cực đến môi trường, cải tiến quy trình lao động, sản phẩm và công nghệ theo hướng thân thiện với môi trường thông qua các chính sách:

• Thiết kế không gian làm việc tối ưu ánh sáng tự nhiên, nhiều cây xanh
• Tối ưu hoá và tiết kiệm năng lượng cũng như tài nguyên (nước, giấy…) trong quá trình vận hành; từng bước giảm phát thải carbon từ hoạt động thường nhật
• Kiểm soát sử dụng thiết bị điện phù hợp với nhu cầu sử dụng, ngắt các thiết bị điện khi không cần thiết
• Tinh giản và số hoá các thủ tục, quy trình hồ sơ để nâng cao hiệu quả hoạt động và giảm thiểu lãng phí tài nguyên.
• Khuyến khích và ưu tiên sử dụng vật liệu thân thiện với môi trường, giảm thiểu rác thải nhựa.

Đồng thời, Phúc Bình đã đạt chứng nhận ISO 14001: 2015 về hệ thống quản lý môi trường. Đây là bộ tiêu chuẩn quốc tế do tổ chức tiêu chuẩn thế giới ban hành nhằm hỗ trợ các tổ chức giảm thiểu tác động tiêu cực đến môi trường, theo dõi và giám sát hiệu quả việc tuân thủ quy định pháp luật và các chính sách môi trường, đảm bảo phát triển kinh tế bền vững.

CHÍNH SÁCH CHỐNG THAM NHŨNG, HỐI LỘ, XUNG ĐỘT LỢI ÍCH

Chính sách Chống tham nhũng, hối lộ, xung đột lợi ích nhấn mạnh nghĩa vụ của Công ty Cổ phần công nghệ Phúc Bình gọi tắt là “Phúc Bình” trong việc hành động một cách có đạo đức và trách nhiệm trong tất cả các giao dịch kinh doanh, mua bán nhằm nghiêm cấm hành vi tham nhũng, hối hộ hoặc xung đột lợi ích.

Chính sách chống tham nhũng, hối lộ, xung đột lợi ích quy định rõ ràng về hành vi ứng xử mà Công ty mong đợi đối với nhân viên Công ty, và được áp dụng đối với bất kỳ bên thứ ba nào thực hiện các dịch vụ cho Công ty và nhân danh Công ty.

Mục tiêu

• Đáp ứng các yêu cầu pháp lý và quy định tuân thủ Luật chống hối lộ và tham nhũng tại Việt Nam.
• Đảm bảo môi trường làm việc công bằng, không xung đột lợi ích.
• Hướng dẫn, hỗ trợ nhân viên và các đối tác của Công ty phát hiện, ứng xử với các vấn đề hối lộ, tham nhũng, xung đột lợi ích.

Phạm vi áp dụng

Chính sách Chống tham nhũng và xung đột lợi ích áp dụng đối với

• Ban giám đốc, quản lý và toàn thể CBNV Phúc Bình (bao gồm cả nhân viên chính thức, nhân viên thời vụ, nhân viên ký hợp đồng có thời hạn).
• Bất kỳ bên thứ ba (tổ chức hoặc cá nhân) nào thực hiện các dịch vụ cho Phúc Bình hoặc nhân danh Công ty, bao gồm khách hàng, đối tác, nhà cung cấp, nhà thầu…

Tuyên bố về chống tham nhũng, hối lộ, xung đột lợi ích

• Công ty cổ phần công nghệ Phúc Bình đề cao sự trung thực và đạo đức trong kinh doanh không đồng tình và sẽ áp dụng các biện pháp xử lý thích đáng đối với tất cả các hình thức hối lộ, tham nhũng, gây xung đột lợi ích.
• Chính sách chống tham nhũng và xung đột lợi ích dựa trên các yêu cầu pháp lý. Do đó, vi phạm chính sách này có thể khiến các cá nhân và đơn vị liên quan chịu các chế tài, bao gồm phạt hành chính và thi hành án theo Luật Việt Nam.
• Quy định trong chính sách này được áp dụng như nhau đối với tất cả các giao dịch kinh doanh của Phúc Bình.
• Công ty khuyến khích CBNV và các bên thứ ba có liên quan (đối tác, khách hàng…) báo cáo trung thực các trường hợp có nghi ngờ hoặc có hành vi cố tình vi phạm chính sách chống tham nhũng và xung đột lợi ích. Phúc Bình đảm bảo an toàn về danh tính và uy tín cho người báo cáo.

Nguyên tắc chống tham nhũng, hối lộ, xung đột lợi ích

Nguyên tắc chống xung đột lợi ích

Xung đột lợi ích có thể phát sinh khi CBNV tham gia kinh doanh hoặc có các hoạt động khác bên ngoài Công ty phát sinh lợi ích cá nhân (có lợi cho bản thân hoặc người có quan hệ thân cận) và các hoạt động đó cạnh tranh hoặc xung đột lợi ích với công ty.

Trong trường hợp này, CBNV cần tuân thủ nguyên tắc:

• Khai báo về xung đột lợi ích và khai báo bổ sung khi có các xung đột lợi ích phát sinh.
• Phải được sự chấp thuận bằng văn bản của người đứng đầu công ty trước khi thực hiện các hoạt động có thể làm phát sinh xung đột lợi ích.

Nguyên tắc chống tham nhũng, hối lộ

Tham nhũng được hiểu là lạm dụng quyền lực cá nhân để trục lợi, nhận bất kỳ lợi ích hoặc khoản thưởng nào dưới dạng tiền mặt hoặc hiện vật có giá trị cao.

CBNV cần tuân thủ các nguyên tắc

• Không tham ô tài sản
• Không nhận hối lộ của bất kỳ tổ chức, cá nhân nào có liên quan tới hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
• Không lạm dụng chức vụ, quyền hạn chiếm đoạt tài sản
• Không lạm quyền trong khi thi hành nhiệm vụ, công vụ vì vụ lợi
• Không lợi dụng chức vụ, quyền hạn gây ảnh hưởng tới người khác để trục lợi
• Không giả mạo trong công tác vì vụ lợi
• Không đưa hối lộ, môi giới hối lộ được thực hiện bởi người có chức vụ, quyền hạn để giải quyết công việc của cơ quan, tổ chức, đơn vị hoặc địa Phương vì vụ lợi
• Không lợi dụng chức vụ, quyền hạn sử dụng trái phép tài sản của Công ty vì vụ lợi
• Không nhũng nhiễu vì vụ lợi
• Không thực hiện nhiệm vụ, công vụ vì vụ lợi
• Không lợi dụng chức vụ, quyền hạn để bao che cho người có hành vi vi phạm vì vụ lợi; cản trở, trì hoãn việc kiểm tra, thanh tra, kiểm toán, điều tra, truy tố, xét xử, thi hành án vì vụ lợi
• Không lợi dụng chức vụ, quyền hạn để chuyển giao thông tin mua bán cho bên thứ ba không được phép để chuộc lợi hoặc tạo điều kiện gián tiếp cho việc thực hiện hành vi vi phạm
• Không cấu kết, thông đồng hoặc hợp tác dưới bất kỳ hình thức nào với đối thủ cạnh tranh hay các tổ chức/ cá nhân có quyền lợi đối lập với Công ty nhằm trục lợi cá nhân hoặc gây tổn hại đến uy tín, lợi ích của Công ty.

Kiểm tra và giám sát

Công ty yêu cầu tất cả nhân viên phải cam kết tuân thủ chính sách này. Công ty đảm bảo rằng những người tố cáo sẽ không bị trả thù, trù dập hoặc bị làm hại bằng bất cứ hình thức nào, miễn là báo cáo đúng sai phạm

Ban giám đốc chịu trách nhiệm theo dõi tính đầy đủ và hiệu quả của việc áp dụng Chính sách này và thường xuyên xem xét việc thực hiện chính sách, bao gồm đánh giá sự phù hợp, đầy đủ và hiệu quả của nó, cũng như thực thi kiểm tra, đánh giá và xử lý ngay những vấn đề có liên quan đến hối lộ, tham nhũng và xung đột lợi ích.

Công ty có thể sửa đổi Chính sách chống tham nhũng và xung đột lợi ích này bất cứ lúc nào để cải thiện hiệu quả trong việc chống hối lộ và tham nhũng.

Kênh báo cáo

Công ty khuyến khích mạnh mẽ nhân viên khai báo (tố giác) các trường hợp hối lộ và tham nhũng, hối lộ đã xảy ra hoặc các trường hợp có nghi ngờ xảy ra xung đột lợi ích, hối lộ và tham nhũng mà không sợ bị trả thù hoặc trù dập.

Kênh báo cáo:

• Hotline: 08.7777.8686
• Email info@phucbinh.com.vn
• Link khai báo: Khai báo chống tham nhũng, hối lộ, xung đột lợi ích

Ban lãnh đạo Phúc Bình biểu dương và có hình thức khen thưởng cho những cá nhân báo cáo trung thực khi phát hiện ra hành vi vi phạm chính sách chống tham nhũng, hối lộ, xung đột lợi ích và bảo mật thông tin.

Đồng thời, Công ty cũng có những hình thức kỷ luật thích đáng chiếu theo nội quy lao động đã phổ biến cho nhân viên trước khi làm việc chính thức với mức kỷ luật cao nhất là sa thải và công bố thông tin trước mọi đối tác về hành vi gian lận này.