5 bước lắp đặt máy chấm công đúng kỹ thuật

Máy chấm công là thiết bị phổ biến trong các văn phòng, cửa hàng, nhà máy… giúp kiểm soát vào ra và tính công nhân viên chính xác, tiết kiệm thời gian. Tuy nhiên không phải ai cũng biết lăp đặt máy chấm công. Tham khảo ngay hướng dẫn lắp đặt máy chấm công chi tiết theo 5 bước dưới đây.

Lắp đặt máy chấm công

Bước 1: Chuẩn bị dụng cụ

Trước khi lắp đặt máy chấm công, cần chuẩn bị đầy đủ các thiết bị cơ bản như máy khoan ốc vít, dây cáp mạng, máy chấm công khuôn mặt hoặc máy chấm công vân tay… Ngoài ra, nếu vị trí lắp máy chấm công ở ngoài trời, người dùng cần chuẩn bị thêm các thiết bị bảo hộ và kiểm tra kết nối của hệ thống mạng.

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều dòng máy chấm công ở các phân khúc khác nhau, do đó, tùy yêu cầu và ngân sách, các đơn vị có thể lựa chọn sản phẩm từ các thương hiệu: máy chấm công ZKTeco, máy chấm công Suprema, máy chấm công Ronald Jack…

Bước 2: Chọn vị trí lắp đặt máy chấm công

Vị trí để lắp đặt máy chấm công cũng là một trong những yếu tố cần cân nhắc, lựa chọn kỹ càng, đảm bảo đủ các yếu tố:

– Dễ thấy, thuận tiện cho nhân viên chấm công (thường là ở cửa lối ra vào chính)

– Gần nguồn cấp điện (đảm bảo cho việc cấp điện cũng như kết nối mạng ổn định).

Bước 3: Lắp đặt thiết bị máy chấm công

– Gắn cố định máy chấm công trên tường bằng khoan và bắt vít nở.

– Sử dụng dây cáp mạng để kết nối máy chấm công với cổng mạng LAN và cố định dây cáp mạng vào mép tường một cách gọn gang. (Lựa chọn cáp mạng Cat6e, Cáp mạng Cat6, cáp mạng Cat5…)

– Một đầu dây mạng cắm vào cổng Ethernet của máy chấm công, còn một đầu cắm vào bộ chia mạng hoặc modem.

– Kiểm tra kết nối của thiết bị sau khi lắp đặt máy chấm công

Bước 4: Cài đặt địa chỉ IP

– Mở cửa sổ Run trên máy tính, gõ “cmd” ở mục tìm kiếm

– Gõ cụm từ “ipconfig” trong cửa sổ cmd để kiểm tra địa chỉ IP trên máy tính

– Vào menu cài đặt của máy chấm công, sau đó vào mục network để đặt địa chỉ máy chấm công cùng dải với địa chỉ mạng đang sử dụng.

Bước 5: Kiểm tra sau khi hoàn tất lắp đặt máy chấm công

– Sử dụng lệnh Ping để kiểm tra kết nối từ máy chấm công đến phần mềm bằng cách mở cửa sổ tìm kiếm, gõ lệnh CMD, sau đó nhập địa chỉ: Ping 192.168.xxx.xxx

– Đăng ký mã số chấm công cho nhân viên và chấm công thử, kiểm tra dữ liệu trên phần mềm chấm công.

Lựa chọn đơn vị lắp đặt máy chấm công uy tín

Bên cạnh việc tìm hiểu cách lắp đặt máy chấm công đúng kỹ thuật, các doanh nghiệp cần lắp thiết bị chấm công số lượng lớn hoặc không có nhân viên kỹ thuật chuyên nghiệp nên lựa chọn các đơn vị thi công uy tín.

Với 13 năm kinh nghiệm, PHUCBINH GROUP là nhà thầu điện nhẹ chuyên cung cấp và triển khai thi công hệ thống kiểm soát vào ra, máy chấm công, camera giám sát, camera AI cho các văn phòng, nhà máy, cửa hàng… tại Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh và nhiều tỉnh, thành trên cả nước.