Bao lâu nên bảo trì máy chủ? Nhận biết dấu hiệu cảnh báo

Định kỳ bảo trì máy chủ không chỉ giúp bảo vệ dữ liệu mà còn góp phần duy trì hiệu suất, đảm bảo hoạt động ổn định của hệ thống.

Máy chủ là gì? Tại sao cần bảo trì

Máy chủ (server) là hệ thống gồm phần cứng và phần mềm, đóng vai trò trung tâm trong hệ thống công nghệ của doanh nghiệp. Máy chủ đảm nhiệm các chức năng lưu trữ, quản lý dữ liệu, xử lý dữ liệu… theo khối lượng lớn một cách tập trung. Tuỳ cấu hình, một máy chủ có thể chạy trên một hoặc nhiều máy tính.

Các doanh nghiệp cần chú trọng bảo trì máy chủ (bảo trì server):

• Đảm bảo hiệu suất hoạt động: Chăm sóc, bảo trì máy chủ giúp phát hiện và xử lý sớm các lỗi, cải thiện hiệu suất hoạt động của hệ thống và tránh những lỗi gián đoạn không mong muốn. Tốc độ xử lý dữ liệu và các lỗi downtime, giật lag… thường được cải thiện rõ rệt sau khi bảo trì nhờ các phần mềm được cập nhật mới, loại bỏ các dịch vụ không cần thiết.
• Tăng cường bảo mật: Việc định kỳ cập nhật các bản vá mới và diệt virus, cài đặt cấu hình tường lửa giúp bảo vệ hệ thống, hạn chế nguy cơ bị tấn công.
• Tăng tuổi thọ thiết bị: Kịp thời phát hiện các lỗi để sửa chữa, vệ sinh phần cứng định kỳ giúp gia tăng tuổi thọ của thiết bị.
• Hỗ trợ phục hồi dữ liệu: Trong quy trình bảo trì server, các đơn vị bảo trì thường phải sao lưu dữ liệu. Điều này giúp các doanh nghiệp có nguồn dữ liệu sao lưu gần nhất để khôi phục khi xảy ra các rủi ro về hệ thống, tấn công mã độc, mất dữ liệu đột ngột.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Thay vì sửa chữa, thay thế bị động khi phát sinh lỗi, ảnh hưởng tới hoạt động của toàn bộ hệ thống. Bảo trì định kỳ sẽ giúp khắc phục, phát hiện sớm các lỗi trong hệ thống, từ đó đưa ra các khuyến cáo thay thế, sửa chữa phù hợp và chủ động, tiết kiệm thời gian và chi phí đầu tư (thay mới), tránh tổn thất do ảnh hưởng hoạt động của toàn hệ thống.
• Hỗ trợ tích hợp công nghệ mới: Bảo trì máy chủ không chỉ giúp hệ thống vận hành ổn định mà còn hỗ trợ, tạo nền tảng cho việc nâng cấp, mở rộng hạ tầng, sẵn sàng tích hợp các công nghệ mới.

Bao lâu nên bảo trì máy chủ

Tuỳ thuộc vào quy mô hệ thống, vai trò của server, tình trạng hoạt động và yêu cầu riêng của từng doanh nghiệp, bảo trì máy chủ có thể được thực hiện định kỳ theo các khung thời gian khác nhau.

• Bảo trì định kỳ theo tháng: Vệ sinh lại phần cứng và kiểm tra nguồn điện, UPS, thiết bị mạng, đánh giá hiệu suất của toàn bộ hệ thống và các chính sách bảo mật, license phần mềm…
• Bảo trì server theo tuần: Cập nhật lại các phần mềm, xem lại log hệ thống, kiểm tra phân quyền, lịch sử hoạt động, đánh giá mức sử dụng tài nguyên…
• Bảo trì theo thời gian thực: Giám sát tình trạng hoạt động của các dịch vụ, RAM, CPU, log hệ thống, điện năng tiêu thụ, nhiệt độ…

Dấu hiệu cảnh báo cần bảo trì ngay lập tức

Bên cạnh việc bảo trì máy chủ định kỳ, người dùng cần ngay lập tức tiến hành bảo trì, kiểm tra máy chủ nếu phát hiện các dấu hiệu sau đây:

• Hiệu suất hoạt động của máy chủ suy giảm rõ rệt, mất nhiều thời gian để thực hiện các tác vụ thông thường, phản hồi dư liệu chậm.
• Nhiệt độ tăng cao bất thường (có thể do bụi bám nhiều tại bộ tản nhiệt, sử dụng quá nhiều ứng dụng…).
• Hệ thống đưa ra các cảnh báo sự cố, cảnh báo lỗi liên tục, cảnh báo xung đột phần mềm…
• Truy cập mạng chập chờn hoặc bị mất kết nối đột ngột, các thiết bị mạng (router, switch…) trong hệ thống hoạt động không ổn định.
• Máy chủ khởi động lại mà không có cảnh báo trước.

Quy trình bảo trì server

Nhằm đảm bảo hiệu suất hoạt động của hệ thống, bảo trì server/ máy chủ thường tuân thủ theo quy trình dưới đây.

• Khảo sát và đánh giá hệ thóng
• Lập kế hoạch bảo trì và xác nhận với khách hàng
• Sao lưu dữ liệu, xác nhận hiện trạng hệ thống
• Thực hiện bảo trì (phần cứng và phần mềm)
• Kiểm tra hiệu suất sau bảo trì
• Lập báo cáo đánh giá, khuyến cáo sau bảo trì
• Bàn giao và hỗ trợ

Nhìn chung, để đảm bảo an toàn dữ liệu và hệ thống, các doanh nghiệp nên chọn đơn vị bảo trì máy chủ chyên nghiệp. Thành lập từ năm 2010, Phubinh Group là nhà thầu ICT, ELV uy tín với đội ngũ kỹ thuật giàu kinh nghiệm, chuyên thực hiện bảo trì máy chủ, bảo trì hệ thống mạng, bảo trì hệ thống camera…